Как снять автомобиль с учета в гибдд бюджетной организации

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.
Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Приобретение автомобиля для учреждения

Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

1. Бюджета.
2. Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.

Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.72 44-ФЗ.

Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС. Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:

Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.

Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

• непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
• ее внутриведомственная безвозмездная передача;
• выявление недостачи по результатам инвентаризации;
• продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

• сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
• подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
• получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
• сдача в утиль (полная или частичная);
• снятие с государственной регистрации;
• исключение из бухгалтерского учета.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Постановка автомобиля на учет в ГИБДД

Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2020 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:

1. Приобрести страховой полис ОСАГО;
2. Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.

Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.

Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

1. Стандартное заявление.
2. Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
3. Гражданский паспорт представителя.
4. Договор купли-продажи.
5. ПТС.

Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Порядок процедуры

Утилизация транспортных средств, принадлежащих организациям начинается с назначения ответственного за данный процесс лица. Для этого, руководитель фирмы должен оформить доверенность на выбранного сотрудника, которая наделяет его полномочиями по управлению собственностью организации (в данном случае — движимого имущества). В бюджетных организациях, подобные решения выносятся на уровне высшего руководства, или же в финансовом отделе.

Остальные шаги прохождения процедуры мало отличаются от тех, которые актуальны для физических лиц:

1. Сбор документов.
2. Подача собранных бумаг вместе с письменным заявлением на списание в органы ГИБДД.
3. Предоставление автомобиля для сверки номеров кузова и иных показателей с предоставленными документами.
4. Проведение оценочной экспертизы для определения состояния транспорта и текущей стоимости.
5. Получение в органах ГИБДД разрешения на утилизацию.
6. Передача транспорта в компанию, осуществляющую уничтожение.

Из данных шагов, для физических лиц не применяется только проведение оценочной экспертизы, остальные действия совпадают.

Ремонт автомобиля в учреждении

Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.

Основанием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвести ремонт автомобиля.

Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость.

Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:

• Характер неисправностей;
• Потребность в выполнении ремонтных работ;
• Потребность в запасных частях.

Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.

При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения. Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.

В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09. Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.

На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.

Снятие авто с учета для юр. лиц

Важно! Для продажи машины, принадлежащей организации, в пределах России снятие с учета не требуется – машину можно перерегистрировать на нового собственника на основании соглашения .

При снятии с учета транспортного средства юридического лица для последующей утилизации номера и документы на автомобиль сдаются в отделение госавтоинспекции. Для снятия с учета машины, которая оформлена в ГАИ другого региона, поверенный организации может подать заявление и документы в МРЭО заказным письмом.

Будьте готовы к тому, что рассмотрение документов может занять не один месяц. Снятие машины с учета невозможно, если она находится в кредитном залоге.

Как видите, для снятия автотранспорта с учета юридическому лицу необходимо подготовить немало документов. К тому же, из-за регулярных изменений в законодательстве не исключены дополнительные нюансы, при несоблюдении которых процесс может длиться довольно долго.

Техосмотр автомобиля учреждения

Законом 170-ФЗ от 01.07.2011 года установлена периодичность прохождения обязательного технического осмотра различных видов транспортных средств. Легковые автомобили в первые три года после выпуска (включая год выпуска) ТО не проходят. Если с момента выпуска прошло от 3 до 7 лет, техосмотр положен один раз в два года. Далее следует проходить ежегодное ТО.

В 170-ФЗ указано, что операторы ТО должны иметь обязательную аккредитацию. С таким оператором бюджетное учреждение заключает договор о проведении осмотра. Предельный размер стоимости работ устанавливается органами государственной власти региона РФ. В бухгалтерском отчете делаются следующие проводки.

Затраты на ГСМ, учет и проводки

Приобретение ГСМ в бюджетном учреждении осуществляется на основании 44-ФЗ. Контрагент, с которым заключен госконтракт, выдает учреждению на всю сумму пластиковую топливную карту. Получение ГСМ оформляется следующими проводками.

Если ГСМ, приобретенный за счет приносящей доход деятельности, используется в основной, зачет НДС зачитывать нельзя.

Как закупать бензин по плавающим ценам, читайте в статье журнала Учет в образовании. Эксперты журнала подготовили пошаговую инструкцию для учреждений.

Списание ГСМ производится на основании путевых листов, являющихся бланками строгой отчетности, и установленных норм расхода. Распоряжением Минтранса утверждены Методические рекомендации № АМ-23 р от 14.03.2008 года. Письмом Минюста от 21 сентября 2009 года № 03-2609 их предписано использовать для определения норм расхода ГСМ.

Заправка по карте учреждения и списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях возможны только при официальном оформлении автомобиля сотрудника в аренду. В противном случае все расходы, в том числе на ГСМ, автовладелец должен нести сам, получая компенсацию в порядке, установленном локальным актом.

Если у вас остались по учету ГСМ и путевым листам, читайте статью журнала Учет в образовании. Эксперты журнала рассмотрели самые популярные вопросы бухгалтеров на эту тему.

Что нужно юридическому лицу для прекращения регистрации ТС

Заявление можно написать и в самом отделении ГИБДД – на стендах есть все необходимые образцы, на которые можно ориентироваться.

Преимущество в том, что при возникновении вопросов вы сможете задать их работнику уполномоченного органа.

Представляются все необходимые документы. Обратите внимание, чтобы были запасные ксерокопии документов. Это позволит сократить время пребывания в уполномоченном органе. На основании поданных документов и заявления представитель МРЭО проверит по своим базам наличие непогашенных задолженностей по начисленным ранее штрафам.

Если таковые имеются, нужно будет произвести оплату долга, иначе продолжить процедуру снятия не удастся.

Осуществляется также проверка: не было ли замечено авто в реализации криминальных дел, не находится ли в розыске.

Затем стоит заплатить госпошлину в банковском учреждении (можно это сделать в самом отделении МРЭО в филиале банка).

Транспортный налог

Транспортный налог – региональный, право определять размер ставок и устанавливать льготы переданы субъектам РФ. Многие из них освобождают какие-то группы бюджетных организаций от уплаты налога. Если освобождения нет, организация должна самостоятельно рассчитать сумму налога умножением ставки на количество лошадиных сил. Эту сумму нужно разделить на 4 и произвести поквартально три авансовых платежа и один окончательный расчет.

Сроки выплаты определяет субъект РФ в своем законе о транспортном налоге. Не позднее 1 февраля следующего за отчетным периодом года нужно подать декларацию.

Как оформить и учесть замену шин в автомобиле, читайте в рекомендации Системы Госфинансы. Эксперты подготовили подробную инструкцию по учету приобретения, замены и списания шин.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

• сдача в металлолом;
• демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Списание и утилизация автомобиля

Для списания и утилизации автомобиля в бюджетном учреждении необходимо выполнить следующие действия:

1. Составляется служебная записка на списание автомобиля, образец которой приведен ниже.

Если автомобиль входит в перечень особо ценного движимого имущества, сформированный учредителем на основании ПП № 538 от 26.07.2010 года, нужно получать разрешение на списание.

Снять с регистрации в ГИБДД нужно до списания, потому что в акте 0504105 должна стоять дата снятия с учета.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение в 2020 году выявило нарушение при списании ГСМ за 2016-2018 годы ввиду завышения норм списания ГСМ (списание производилось за счет средств от приносящей доход деятельности). Удержание за излишне списываемый бензин было произведено с виновного лица (водителя) следующим образом: часть — из заработной платы, выплаченной в рамках приносящей доход деятельности, а часть внесена им в кассу учреждения. Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете бюджетного учреждения данную ситуацию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Общая сумма задолженности виновного лица по компенсации расходов, понесенных бюджетным учреждением в результате завышения норм списания ГСМ, отражается по дебету счета 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту счета 0 401 10 134 «Доходы от компенсации затрат» вне зависимости от того, каким способом данная задолженность будет погашена.

Обоснование вывода: В рассматриваемой ситуации можно говорить о причинении ущерба бюджетному учреждению, выразившимся в виде излишне произведенного учреждением расхода, связанного с излишним списанием бензина в текущем и предшествующих годах. Возмещение виновным сотрудником расходов учреждения является компенсацией затрат учреждения. В данном случае такая компенсация обеспечивается двумя способами: путем внесения виновным лицом в кассу бюджетного учреждения денежных средств и посредством удержания из заработной платы виновного лица (водителя). Согласно п. 220 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), для учета расчетов по компенсации расходов бюджетного учреждения, отнесенной на виновное лицо, применяется счет 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам». Начисление дохода от возмещения виновным лицом сумм перерасхода ГСМ отражается на счете 209 00 в момент возникновения требований к их плательщику (п. 16 федерального стандарта «Концептуальные основы. «, п. 3 Инструкции N 157н). В соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, доходы по компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений отражаются в составе доходов по подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» статьи 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» КОСГУ. Согласно п. 109 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н), общая сумма задолженности виновного лица по компенсации расходов, понесенных бюджетным учреждением в результате завышения норм списания ГСМ, отражается по дебету счета 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат» и кредиту счета 0 401 10 134 «Доходы от компенсации затрат» вне зависимости от того, каким способом данная задолженность будет погашена. Отметим также, что по общему правилу бюджетные учреждения отражают начисление любых доходов по дебету счета 209 00 и кредиту счета 401 10 только по коду финобеспечения «2» (письмо Минфина России от 09.11.2016 N 02-06-10/65506)*(1). В свою очередь, операции по погашению задолженности виновного лица по компенсации расходов учреждения отражаются в бухгалтерском учете с применением счета 0 201 34 000 «Касса» — в части поступления наличных денежных средств и счета 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» — при возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) (п. 110 Инструкции N 174н). Таким образом, с учетом положений Инструкции N 174н рассматриваемая ситуация в бухгалтерском учете бюджетного учреждения может быть отражена следующими корреспонденциями: 1) Дебет 2 209 34 560 Кредит 2 401 10 134 — начисление дохода по компенсации виновным лицом затрат учреждения в размере стоимости списанного сверх установленных норм бензина; 2) Дебет 2 302 11 830 Кредит 2 304 03 730 — удержание из заработной платы водителя части суммы его задолженности по компенсации затрат учреждения; 3) Дебет 2 304 03 830 Кредит 2 209 34 660 — уменьшение задолженности виновного лица перед учреждением в сумме в части, удержанной из заработной платы; 4) Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 34 660, Увеличение забалансового счета 17, открытого к счету 2 201 34 000 (АнКВД 130, КОСГУ 134) — погашение задолженности виновного лица в сумме денежных средств, внесенных им в кассу учреждения; 5) Дебет 2 210 03 560 Кредит 2 201 34 610, Увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ), открытого к счету 2 210 03 000; Увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ), открытого к счету 2 201 34 000 — выбытие наличных денежных средств, внесенных виновным лицом, из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения; 5) Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 210 03 660 Увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ), открытого к счету 2 201 11 000; Увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ), открытого к счету 2 210 03 000; — зачисление на лицевой счет учреждения средств, ранее внесенных виновным лицом в кассу.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. Нормы списания топлива и смазочных материалов (для госсектора); — Энциклопедия решений. Учет расчетов по ущербу и иным доходам. Счет 209 00 (для госсектора).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Пашкина Елена

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Сапетина Ирина

31 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) Доходы от приносящей доход деятельности поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, сумма, поступившая от водителя в счет компенсации списанной сверх норм стоимости бензина, признается собственным доходом учреждения и перечислению в бюджет не подлежит.

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

• копия технического паспорта транспортного средства;
• копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
• заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

Помимо этого, дополнительно представляются:

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

• копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;
• копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

• копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);
• копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;
• копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;
• копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Источник https://video-dtp.ru/nalog/utilizaciya-avtotransporta-v-byudzhetnyh-organizaciyah.html