Правильный порядок списания основных средств – проводки, пример и документальное оформление

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

1. Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила
2. Причины
3. Какие документы нужны – документальное оформление
4. Проводки в бухгалтерском учете
5. Выводы

Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

• продажа (особенности реализации ОС физическому лицу);
• безвозмездная передача другой компании;
• обмен;
• поломка — списание ОС, пришедших в негодность;
• износ — списание самортизированных основных средств;
• порча вследствие чрезвычайной ситуации;
• кража объекта, выявленная при инвентаризации.

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

• оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
• тщательный осмотр ОС;
• определение причины ликвидации;
• выявление виновных лиц (при краже или поломке);
• оформление акта осмотра;
• оформление заключения;
• составление дефектной ведомости;
• формирования акт о списании ОС и протокола.

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Причины

Процедура списания происходит по причинам:

• продажа объекта физическому или юридическому лицу;
• передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
• передача объекта по объекту мены или дарения;
• при выявлении недостачи объекта;
• при частичной ликвидации объекта.

Также списать основное средство можно по причинам морального или физического износа.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Какие документы нужны – документальное оформление

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

• акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
• акт приемки передачи;
• договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Проводки в бухгалтерском учете

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Как снять с учета и как списать автомобиль в ГАИ? Что нужно делать?

Рано или поздно почти каждый собственник машины задумывается, как списать автомобиль в ГАИ. Подобная операция играет важную роль при угоне ТС или во время утилизации движимого имущества. Но не все знают, каким образом действовать при тех или иных обстоятельствах. Сегодня мы ознакомимся с процедурой снятия авто с учета в регистрационных органах. Что необходимо помнить о данной операции? При каких обстоятельствах она проводится? Какие трудности могут возникнуть в ходе решения проблемы? Ответы на все эти вопросы (и не только) обязательно будут обнаружены ниже. В итоге даже ничего не смыслящий в бумажной волоките человек справится с изучаемой задачей. При правильном подходе она доставит минимум хлопот.

Когда снимают с учета

Как списать автомобиль в ГАИ? В 2017 году эта операция проводилась, если:

• человек надолго уезжал из города/страны;
• происходила смена собственника ТС;
• машину угнали;
• транспортное средство решили отправить на утилизацию.

В текущем 2018-м ничего не поменялось — причины те же. Но как воплотить задумку в жизнь? В действительности все проще, чем кажется. Но в отдельных случаях придется изрядно постараться для реализации поставленной задачи.

Где получить услугу

Как списать машину в ГАИ? Получить соответствующую услугу человек может в разных органах. И об этом необходимо помнить всегда.

В 2018 году снять авто с учета, а также зарегистрировать ТС заявитель может:

• через ГАИ/ГИБДД;
• посредством обращения в МРЭО;
• путем направления ходатайства в МФЦ;
• на портале «Госуслуги».

Последний вариант доставляет немало хлопот. Особенно если заранее к нему не подготовиться. Далее мы рассмотрим этот сценарий более подробно.

Краткие указания

Списание личного автомобиля в ГАИ в России осуществляется без особых хлопот при тщательной и своевременной подготовке. Главное — следовать простым указаниям. Их сможет освоить и запомнить каждый современный человек.

Представляя процесс снятия ТС с регистрации (при любых обстоятельствах) можно заметить, что руководство по воплощению задумки в жизнь будет иметь следующий вид:

1. Подготовить документацию, запрашиваемую в регистрационных органах.
2. Заполнить форму заявления на снятие авто с учета.
3. Подать ходатайство в одно из ранее указанных мест.
4. Получить на руки справку об успешном снятии авто с учета. Этот шаг наблюдается преимущественно при утилизации ТС.

Пожалуй, это все. Никаких пошлин и долгого ожидания. Все предельно просто и понятно. Для внесения большей ясности рассмотрим все возможные варианты развития событий более подробно.

При продаже

Как списать автомобиль в ГАИ при продаже имущества? Подобная операция требуется не всегда. По действующему законодательству при покупке авто с рук можно одновременно снять ТС с учета и перерегистрировать его на нового собственника.

Для подобного рода услуги необходимо взять с собой:

• соглашение о покупке;
• расписку о получении денег за сделку продавцом;
• удостоверение личности покупателя;
• ПТС на авто;
• СТС машины (при наличии);
• полис автомобильного страхования (если есть);
• транзитные номера (при условии, что таковые имеются).

Желательно также принести копию паспорта продавца. Эта бумага пригодится при снятии ТС с учета в случае покупки авто с рук.

Дополнительно новому собственнику придется оплатить:

• корректировку ПТС — 350 рублей;
• выдачу нового свидетельства о регистрации — 500 рублей;
• оформление государственных номеров на машину — 2 000 рублей.

Больше никаких платежей не потребуется. В течение 1 часа заявителю выдадут обновленные справки на машину.

Важно: аналогичным образом осуществляется переоформление транспортного средства на нового собственника. Меняется только тип договора. К примеру, вместо соглашения о покупке может быть завещание или дарственная.

Смена собственника и снятие с учета продавцом

Иногда бывает так, что человек передал транспорт другому человеку документально, но машину так и не перерегистрировал. При подобных обстоятельствах получатель имущества не сможет управлять автомобилем, а все штрафы и нарушения будут «вешать» на бывшего хозяина ТС.

Чтобы этого не произошло, важно понимать, как списать автомобиль в ГАИ, если вы уже без транспорта. Например, при его продаже.

Мы уже рассмотрели порядок переоформления регистрации ТС. На данную операцию новому собственнику дается 10 суток. После этого снять машину с регистрации сможет ее бывший владелец.

Для этого ему потребуется взять с собой:

• соглашение, указывающее на факт передачи машины другому человеку;
• правоустанавливающие бумаги на ТС (если есть);
• паспорт гражданина РФ.

Этого должно быть достаточно. Останется заполнить заявление на снятие авто с регистрации и отнести его в местный орган ГАИ. После проделанных действий сотрудники ГИБДД спишут ТС.

Долгий отъезд или переезд

Теперь понятно, как списать автомобиль в ГАИ. Через МФЦ или ГИБДД — это не так важно. Главное, что с самыми распространенными ситуациями мы разобрались.

Как уже было сказано, если человек надолго уезжает из России или просто переезжает, ему придется снять машину с учета. Сделать это можно только после сбора такого пакета документации:

• паспорт;
• ПТС;
• СТС;
• страховка на машину;
• правоустанавливающие бумаги на движимое имущество;
• ходатайство на снятие с учета в ГосАвтоИнспекции.

Дополнительно рекомендуется взять с собой любые справки, подтверждающие факт переезда или предполагаемого длительного отсутствия на территории РФ. Это не обязательно.

Утилизация

Но и это еще не все. В некоторых случаях собственники машин задумываются над окончательным списанием своего движимого имущества. Например, если авто уже не на ходу и не подлежит ремонту. Речь идет об участии в программе утилизации. Благодаря ей человек сможет получить скидку при покупке нового авто.

Порядок действий для воплощения задумки в жизнь нам уже известен. Чтобы отправить транспортное средство на утилизацию, собственнику придется взять с собой в ГАИ:

• машину;
• удостоверение личности;
• заполненный бланк заявления на участие в программе утилизации;
• технический паспорт авто;
• свидетельство о регистрации машины;
• государственные номера ТС.

Всего этого будет достаточно. Отсутствие ряда документов (СТС, ПТС, знаков) не создаст помех при участии в программе по утилизации машин. Все данные о собственниках ТС хранятся в базах ГАИ. И поэтому для реализации поставленной задачи обязательно нужно иметь при себе паспорт и заявление. Отказать в услуге при подобных обстоятельствах не смогут. Это попросту незаконно.

Если владелец сам не в состоянии обратиться за предоставлением услуги, он может составить и оформить доверенность на списание автомобиля в ГАИ. Образец этой бумаги стандартный.

После подачи ходатайства собственнику выдадут сертификат установленной формы. Его можно будет восстановить в ГИБДД. Выписка укажет на участие авто заявителя в программе по «утилю».

Угон ТС и отмена регистрации

А как подавать заявление на списание автомобиля, если его угнали? Это довольно распространенный вариант развития событий. И мало кто знает, как правильно себя вести.

Дело все в том, что сначала придется составить и подать заявление об угоне ТС. Его относят в местный орган полиции. Затем человеку выдают справку установленной формы (не всегда). Теперь можно идти в ГИБДД по месту своей регистрации или в МФЦ. Дальнейшие действия будут происходить в перечисленных службах.

Важно: заявление об угоне разрешено сразу нести в ГАИ. Этот прием значительно облегчит дальнейшее проведение процедуры.

При себе для снятия ТС с учета придется иметь:

• выписку об угоне;
• документы на машину;
• любой документ, удостоверяющий личность гражданина.

После сбора этих бумаг в ГАИ быстро спишут машину по причине ее угона. С этого момента можно не беспокоиться за штрафы и нарушения. Остается только ждать плодов работы полиции. Не исключено, что автомобиль и его угонщиков смогут найти.

Без авто и документов

А как списать автомобиль в ГАИ без документов, если у заявителя нет даже самого транспортного средства? Казалось бы, подобная ситуация доставит немало хлопот. Но на самом деле это не так.

Дело все в том, что отсутствие документов на ТС, как и самого авто, — это не повод для отказа в изучаемой услуге. Заявителю достаточно иметь при себе паспорт. Если произошла смена личных данных, а перерегистрация авто еще не состоялась, необходимо взять любое свидетельство, указывающее на внесение соответствующих корректировок.

Важно: как мы уже говорили, данные о владельцах транспортных средств записываются в базы ГИБДД. И поэтому отсутствие документов или машины для снятия ее с учета — это не такая уж и большая проблема.

Важно: если у гражданина нет списываемого авто, он не сможет принять участие в программе по утилизации. В остальных случаях никаких проблем быть не должно.

Через представителя

Трудно поверить, но можно осуществить все описанные действия через представителя. Для этого необходимо составить и оформить доверенность на снятие автомобиля с учета.

Чтобы получить такой документ, потребуется сходить с потенциальным представителем в нотариальную контору. При себе иметь:

• паспорта;
• документацию на авто;
• доверенность, в которой подробно описаны операции, которые может осуществлять представитель.

После оплаты нотариальных услуг доверенность будет заверена и оформлена. Именно поэтому придется подготовить минимум 3 экземпляра соответствующей бумаги.

Важно: теперь представитель сможет подать заявление на снятие авто с учета. Ему предстоит собрать все ранее перечисленные бумаги и приложить к ним доверенность вместе с копией паспорта собственника авто.

Списание в сети

А как снять с учета автомобиль через «Госуслуги»? Чтобы справиться с подобного рода задачей, человеку потребуется:

• зарегистрироваться на «Госуслугах»;
• заполнить анкету пользователя;
• подтвердить личность любым удобным способом.

После этого необходимо действовать так:

1. Войти в свой профиль на сайте Gosuslugi.ru.
2. Отыскать раздел «ГосАвтоИнспекция» — «Регистрация ТС».
3. Выбрать подходящую услугу. К примеру, «Снятие авто с учета».
4. Отметить причину обращения с ходатайством.
5. Заполнить электронную форму заявления.
6. Загрузить фото или сканы подготовленных заранее справок.
7. Отметить регистрирующий орган, в который хочется прийти за документами (если это необходимо).
8. Подтвердить процесс подачи ходатайства.

Остается дождаться приглашения в ГИБДД и, если это необходимо, оплатить пошлину за переоформление авто. При оплате услуги на портале пользователям дают скидку 30%.

Заполнить заявление в ГАИ на списание автомобиля не составляет никакого труда. Ни в электронном, ни в бумажном виде.

Порядок списания автомобиля в бюджетной организации

Как списать автомобиль в бюджетной организации: основания процедура бухгалтерия

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

• подтверждение принятие на баланс;
• инвентарная карточка;
• техническая документация;
• балансовая справка о стоимости;
• данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Ключевые задачи бухгалтерии в отношении учета нефинансовых активов:

1. Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
2. Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
3. Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
4. Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
5. Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
6. Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Документальное оформление списания основных средств выглядит так:

1. Утверждается протокол заседания постоянной комиссии , в котором определяются ключевые моменты выбытия основных фондов с учета.
2. На основании протокола руководитель создает отдельное распоряжение — приказ об операции с основными средствами .
3. Оформляется результативный акт о списании ОС с бухгалтерского учета.

Форма акта определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от категории списываемого ОС.

В целях подготовки и принятия решения о списании имущества в казенном учреждении силовых министерств и ведомств создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию указанного решения. Она наделяется следующими полномочиями (п. 6 Положения № 834):

• осмотр автотранспорта, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
• принятие решения по вопросу о целесообразности дальнейшего использования автотранспорта, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от него;
• установление причин списания автотранспорта, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и другие причины, которые привели к необходимости списания автомобиля;
• подготовка акта о списании и формирование пакета документов в соответствии с перечнем, утверждаемым органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней. Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее 2/3 членов состава комиссии (п. 7 Положения № 834).

В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Если договором, заключенным между учреждением, в котором создана комиссия, и экспертом, участвующим в ее работе, предусмотрена возмездность оказания его услуг, то труд эксперта оплачивается в пределах бюджетных ассигнований, определенных в установленном порядке на обеспечение выполнения функций федерального казенного учреждения (пп. «а» п. 8 Положения № 834).

Напомним, что решение комиссии учреждения о списании автомобиля оформляется актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004). Заметим, что амортизация, начисленная в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не является основанием для принятия решения об их списании (п. 87 Инструкции № 157н).

Все подготовленные документы по списанию основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о его списании (выбытии) и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

• непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
• ее внутриведомственная безвозмездная передача;
• выявление недостачи по результатам инвентаризации;
• продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

• сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
• подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
• получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
• сдача в утиль (полная или частичная);
• снятие с государственной регистрации;
• исключение из бухгалтерского учета.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

• износ авто;
• авария;
• неправильная эксплуатация;
• низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

• сдача в металлолом;
• демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

Общая информация

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

1 п. 1 ст. 146 НК РФ сумма реализации автомобиля подлежит обложению НДС. При этом в связи с тем, что реализуемый автомобиль учитывается по коду вида финансового обеспечения 4 и не имеет остаточной стоимости, налоговая база определяется исходя из цены реализации в соответствии с нормами п. 3 ст. 154 НК РФ.

На основании пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ выручка от реализации автомобиля (без учета НДС) признается доходом бюджетного учреждения. В случае реализации автомобиля учреждение вправе уменьшить доходы от такой операции на сумму расходов на его оценку в силу пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ.

В то же время необходимо отметить, что в соответствии со ст. 284.1 НК РФ, если организация осуществляет образовательную и (или) медицинскую деятельность, она вправе применить нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий, перечисленных в п. п. 1, 3 данной статьи.

Подскажите , пожалуйста , как списать автотранспортное средство в бюджетной организации.

Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов ( п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Выбытие (списание) автотранспортного средства с баланса учреждения может осуществляться по причине его непригодности к дальнейшей эксплуатации (в связи с физическим износом), в результате чрезвычайной ситуации (аварии, хищения) и стихийного бедствия, а также в случае его продажи или безвозмездной передачи.

— нормативным правовым актом, устанавливающим порядок списания основных средств. Он, как правило, утверждается главным распорядителем в отношении подведомственных ему учреждений. Примером подобного акта может служить Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.04 2010 N 306н (далее — Приказ N 306н).

— Инструкцией N 148н;

— Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001 «О порядке регистрации транспортных средств»;

— Постановлением N 447 (при списании федерального имущества).

— производит осмотр объекта, определяет его техническое состояние (возможность его восстановления либо нецелесообразность (непригодность) дальнейшего использования по назначению);

— устанавливает причины списания (физический износ, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта и т.д.);

— выявляет виновных лиц (при обнаружении утраты, аварии или преждевременного выхода их строя автомобиля и т.д.) и вносит предложение о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

— определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций выбывающего автомобиля и производит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости.

— готовит документы для согласования списания основных средств с главным распорядителем (федеральным органом исполнительной власти, органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), в ведении которого находится государственное (муниципальное) учреждение, и органами по управлению государственным имуществом (Росимуществом).

Перечень документов для согласования выбытия (списания) автотранспортного средства обычно утверждает главный распорядитель.

— наименование объекта основных средств;

— инвентарный номер, государственный регистрационный номер, тип, марка автотранспортного средства;

— остаточная стоимость на момент списания;

— срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;

— краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств.

— копия паспорта технического средства;

— копия свидетельства о регистрации технического средства.

3. Копия инвентарной карточки учета автотранспортного средства.

4. Копия приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств учреждения.

5. Выписка из реестра (например, в отношение федерального имущества), которой подтверждается, что имущество (автомобиль) входит в указанный реестр (запрашивается главным распорядителем, если стоимость транспортного средства превышает 200 000 руб.).

В случае непригодности автотранспортного средства к дальнейшему использованию, помимо вышеперечисленных документов, представляется копия заключения о техническом состоянии автомобиля, выданная организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (с приложением копий лицензии).

— копия акта о причиненных повреждениях, справки, подтверждающие факт стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, из соответствующих органов (ГИБДД, МЧС, МВД и др.);

— копия постановление о возбуждении (прекращении) уголовного дела, либо копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, либо постановление (протокол) об административном правонарушении, либо распорядительный документ учреждения (приказ, распоряжение) о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение автотранспортного средства.

В случае продажи автотранспортного средства дополнительно представляется копия отчета об оценке рыночной стоимости, выданная организацией, имеющей право заниматься оценочной деятельностью (с приложением копий разрешительных документов на осуществление такой деятельности).

Все копии документов заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

При отсутствии возражений со стороны главного распорядителя документы, обосновывающие выбытие (списание) транспортного средства, представляются для согласования в органы по управлению государственным имуществом (Росимущество). Перечень документов, представляемых для согласования списания имущества с Росимуществом, утверждается его территориальным органом по месту регистрации учреждения.

Обратите внимание: разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускаются (п.

22 Инструкции N 148н).

После получения разрешения на списание от главного распорядителя и органов Росимущества бюджетное учреждение снимает автомобиль, подлежащий списанию, с регистрационного учета в органах ГИБДД.

Для справки: юридические лица, на которых зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, в случае их утилизации (списания) (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных Приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001).

Для этого следует представить в ГИБДД по месту регистрации транспортного средства (кроме необходимых для снятия с учета документов) акт о списании автотранспортных средств (в случае непригодности его к дальнейшей эксплуатации). В органах ГИБДД поставят штамп о снятии машины с регистрационного учета в графе «Дата снятия с учета в ГИБДД».

В случае продажи или безвозмездной передачи автомобиля представляются иные подтверждающие передачу собственности документы (договор купли-продажи, акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) и пр.). Документы с отметкой органов ГИБДД о снятии с учета служат основанием для освобождения от уплаты транспортного налога на данный автомобиль. При этом исключить его из налоговой базы можно в следующем месяце после снятия с регистрационного учета (п. 3 ст. 362 НК РФ).

Первые экземпляры актов о списании или приеме-передаче автотранспортных средств передаются в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими снятие их с учета в ГИБДД, вторые — остаются у лица, ответственного за сохранность списанного автомобиля, и являются основанием для утилизации, сдачи на склад пригодных к дальнейшему использованию узлов, деталей, металлолома и их реализации.

• Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
• Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
• Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
• выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
• полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
• возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
• передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
• пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

Списана накопленная амортизация по выбывшему объекту

Источник Источник Источник Источник Источник Источник http://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/spisanie-osnovnyh-sredstv.html
Источник Источник Источник Источник http://businessman.ru/kak-snyat-s-ucheta-i-kak-spisat-avtomobil-v-gai-chto-nujno-delat.html
Источник Источник Источник Источник http://kupit-krohe.ru/bukhgalteriya/poryadok-spisaniya-avtomobilya-byudzhetnoy-organizatsii/

Похожее

Смазочные материалы: Виды, особенности и их значение в технике

Смазочные материалы являются неотъемлемой частью множества промышленных и бытовых процессов, обеспечивая бесперебойную работу механизмов и продлевая срок их службы. На странице https://www.cstore.ru/catalog/brand/hyundai-xteer вы можете узнать более подробную информацию. В этой статье мы рассмотрим основные виды смазочных материалов, их особенности и значение для сохранения работоспособности различного оборудования и техники. Что такое смазочные материалы и зачем они […]

Квартиры от застройщика в Пензе. Ваш ключ к комфортной жизни

Покупка квартиры от застройщика в Пензе становится всё более популярным выбором среди жителей города. Основные преимущества квартиры от застройщика и такого выбора заключаются в следующем: Новая недвижимость: Приобретая квартиру от застройщика, вы получаете абсолютно новое жилье, где никто до вас не жил. Это значит, что все коммуникации, электропроводка и сантехника будут в идеальном состоянии, а […]