Служебная записка на ремонт автомобиля: образец, для чего нужна, и как составить, если нужно отремонтировать оборудование или помещение — Партнер
Служебная записка на ремонт автомобиля: образец, для чего нужна, и как составить, если нужно отремонтировать оборудование или помещение
Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?
Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.
Необходимость в написании служебной записки
Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели:
- Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
- Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.
Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.
Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.
Среди них можно отметить:
- В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
- Под этими данными прописывается номер и название документа.
- После этого специалист раскрывает суть проблемного вопроса, с которым он столкнулся в поле своей деятельности на предприятии. Или описывает ситуацию, с которой он сам справиться не в состоянии и для этого требуется помощь других специалистов.
- Далее необходимо прописать предложения по разрешению сложившейся ситуации. Или автор служебной записки проговаривает действия, которые он ожидает от должностного лица, на имя которого подается документ.
- Внизу документа указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, направившего служебную записку.
Данным шаблоном служебной записки в случае необходимости может воспользоваться каждый работающий гражданин.
Как написать служебную записку — образец и пример написания
Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка (образец). В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги.
- Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.
- Директору ОАО «Камелия»
- Кравченко Анатолию Петровичу
- г. Краснодар 15 июля 2015 года
С 13 июля 2015 года в горячем цеху предприятия пришла в негодность печь, и для исправления поломки требуется приобрести запчасти из списка, который прилагается ниже. Суммарная стоимость деталей и работ по устранению поломки составляет 15700 (пятнадцать тысяч семьсот рублей 00 копеек).
В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу:
- Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
- Предоставить ремонтную бригаду для выполнения работ по замене пришедших в негодность деталей.
С уважением, начальник горячего цеха Оноприенко Валерия Викторовна.
Оформление служебной записки в электронном виде
Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.
Как написать служебную записку в электронном виде? Документ не имеет существенных отличий от классического варианта на бумаге.
Образец служебной записки в электронном виде почти ничем не отличается от рассмотренного выше примера. Существенная часть служебной записки в электронном виде будет аналогичной нашему примеру.
В частности, описание произошедшей ситуации и комплекс предложений, вносимых сотрудником на рассмотрение.
Вдобавок, при использовании электронной почты (собственного почтового ящика) часто уже имеется подпись, которая в автоматическом режиме вставляется в текст.
Это существенно экономит время, в частности, когда пишется служебная записка.
В случае если ваш электронный ящик не позволяет провести идентификацию отправителя (к примеру, когда на предприятии электронный ящик один), то в конце письма необходимо указать свою должность и ФИО.
Не забудьте, что при отправке документа по электронной почте важно запросить уведомление о том, что отправленное вами письмо прочитано адресатом. Для этого поставьте галочку в соответствующем окне. Такое уведомление – доказательство того, что вы в определенное время на самом деле отправили служебную записку конкретному должностному лицу.
Как написать жалобу?
На что именно вы хотели бы написать жалобу? И в адрес какой инстанции?
Консультация юриста по телефону
+7 (812) 309-6824 — Санкт-Петербург
Звоните в удобное вам время и наши юристы ответят на ваши вопросы бесплатно
О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.
Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.
Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.
Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.
Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.
Причины необходимости использования
Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.
Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.
Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения.
В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке. Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины этого будут рассмотрены позже.
Обычно служебные записки пишутся по вопросам обеспечения: информационного, хозяйственного, материально-технического или организационного. Нередко записка может содержать какую-то просьбу или предложение. У каждого из структурных элементов обычно какая-то из тематик приоритетна и соотносится с областью, в которой работает сам элемент.
Пример того, как писать служебную записку:
Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)
Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.
В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР9rdquo; для выполнения этих работ:
- Андеенко Сергей Геннадиевич.
- Мишков Лев Георгиевич.
Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р. Д. (с правой стороны)
- Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа — А4.
- По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:
- сохранение в письменном виде;
- официальное документирование;
- удобство в случае передачи сложной информации;
- возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.
Логично вытекающие отсюда последствия:
- возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
- четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
- своевременность выполнения;
- эффективность работы.
Написание служебной записки может иметь следующий характер:
- информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т. д.);
- инициативный (запрос);
- отчетный.
- Последние два пункта нередко соседствуют: отчетная записка является ответом на инициативную (запрос).
- Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на основе приведенного примера. Итак, этот документ обязан содержать:
- реквизит адресата (в данном случае роль этого исполнил начальник охраны);
- наименование документа (соответствующая надпись была непосредственно перед текстом);
- дата документа;
- текст;
- реквизит и подпись адресанта (начальник информационного отдела).
- Текст, в свою очередь, тоже можно распределить по структуре. Правда, гораздо более условно:
- Первая часть определяет основание и мотив написания. Служебная записка, образец которой был представлен выше, объясняет просьбу в первом же предложении.
- Вторая часть отображает суть: в примере она идет после слов “в связи. ”.
- Третья часть — заключительная. Она может содержать констатацию факта, предложение или просьбу.
Служебная записка, пример которой помогает нам разобраться в правилах оформления, соединяет вторую и третью часть в одну. Разделение становится более заметно в сложных служебных записках. Третья часть обязательно появляется и в ответных документах.
- Хотя для этой бумаги позволяется вольный формат, равно как и для всех остальных управленческих бумаг, чтобы знать, как правильно написать служебную записку, необходимо свободно излагать свои мысли в деловом стиле, ведь при составлении любого рода документации используется именно он.
- Служебные записки не имеют четкой классификации, но в то же время их можно условно поделить на виды.
- Например, бывает служебная записка:
Каждый из видов имеет свою спецификацию написания. Для лучшего понимания того, как написать служебную записку, будут приведены также и примеры.
Служебная записка об увеличении заработной платы может понадобиться работникам, считающим, что они получают недостаточное денежное вознаграждение за свой труд. Логично, что прежде всего они обратятся к своему начальнику — напишут докладную записку.
Служебную записку такого типа пишет начальник отдела работника на имя главы управления. Иногда этим занимается также и отдел кадров. Тогда изначально идет речь об общении отдела сотрудника, желающего получать больший оклад, и отдела кадров. Причины увеличения заработной платы (изменение объемов труда, квалификации сотрудника и прочее) обязательно должна содержать служебная записка.
Образец представлен ниже.
Отдел учета материальных средств
Генеральному директору ЧП “Агро Дарина” Анинникову Г. Л.
Об увеличении заработной платы Фурманец Г. В.
Фурманец Галина Викторовна работает в ЧП “Агро Дарина” с 4 марта 2011 года в должности ведущего специалиста отдела учета материальных средств.
Она квалифицированный мастер своего дела, показывающий высокую результативность труда, пунктуальна, обязательна и исполнительна. За время работы не получила ни одного дисциплинарного взыскания.
В связи с вышеперечисленным прошу Вас увеличить заработную плату Фурманец Галине Викторовне с 23 000 рублей до 25 000 рублей.
Начальник отдела учета материальных средств_подпись_Галкин С. А.
Повышение не означает только увеличение оплаты труда, также может подразумеваться переход на более высокую должность. Служебная записка о повышении в должности пишется также начальником отдела.
- Это важное замечание: такая же служебная записка директору, то есть записка от подчиненного начальнику считается докладной.
- Начальник отдела может рекомендовать подчиненного на повышение исходя из:
- повышения его квалификации;
- получения высшего образования (первого/второго);
- стажа и опыта работы;
- за выдающиеся заслуги.
Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.
Отдел материально-технического обеспечения
Генеральному директору ПП “Нетфликс9rdquo; Ляшенко С. Ю.
О повышении в должности Белоусовой Ю. О.
Белоусова Юлия Олеговна работает в ПП “Нетфликс9rdquo; с 7 января 1999 года в должности администратора отдела материально-технического обеспечения. Она квалифицированный специалист своего дела.
Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. 15 февраля 2001 года получила диплом магистра по специальности “Учет и аудит”.
В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.
Начальник отдела материально-технического обеспечения_подпись_Ельчанинов П. Л.
Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера.
Начальнику отдела IT ООО “Епам9rdquo; Пенькову Д. М.
- О ремонте (замене) компьютера
- Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои.
- В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.
Начальник отдела кадров _подпись_ Чистенко В.Т.
Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Документ подается начальнику компании/организации, он, в свою очередь, должен написать ответ — согласие или отказ.
Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом.
Отделу кадров подготовить необходимые документы__Сергеев 21.03.2014
Генеральному директору ЧП “Аукро9rdquo; Сергееву В. П.
Служебная записка на ремонт помещения и здания, образец служебки, пример
Одно из главных предназначений служебной записки – донесение информации о текущих проблемах, с которыми сталкивается трудовой коллектив. Этот документ позволяет решить множество проблем. В том числе – сообщить начальству о требуемом ремонте в рабочих помещений.
Как написать служебную записку?
Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.
Заполняется следующим образом:
- сначала прописывается полное название предприятия (включая форму собственности);
- далее указывается составитель и его получатель. В обоих случаях вписываются должности;
- после этого нужно прописать название подразделения, из которого исходит заявление;
- следующий шаг – написание заголовка в центральной части листа (как правило, используется обозначение «Служебная записка на проведение ремонтных работ»);
- после заголовка описывается возникшая проблема;
- далее помещается информационный блок с просьбой о ремонте рабочего места. Если нужно заменить несколько предметов, они перечисляются в виде нумерованного перечня;
- проставление даты и подписи заявителя с расшифровкой ФИО.
Следует придерживаться строгого делового стиля, без литературных оборотов и какой-либо двусмысленности. Недопустима нецензурная лексика. Излишне громоздких предложений также рекомендуется избегать.
Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения
Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом:
Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам. Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.
Таким образом, выше описано, как составляется служебная записка на имя руководства.
Это важный документ, с помощью которого можно донести до вышестоящего начальства прошение о необходимости проведения ремонтных работ. Он также может использоваться и с другой целью.
Вне зависимости от причины составления докладной необходимо придерживаться строго стиля изложения информации, избегать нецензурной лекции и излишней эмоциональности.
Образец служебки на ремонт принтера — Юрист ответит
Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.
Но есть и много других случаев.
Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).
Как написать правильно служебную записку — форма
Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.
В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.
В конце ставится подпись, а также должность составителя.
Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных
Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.
Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).
Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут:
Служебная записка на командировку образец 2018
Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.
Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.
Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.
Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.
Ст 162 с с последними правками 2018 года тут:
Служебная записка о премировании сотрудников образец
В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.
Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.
О повышении заработной платы
Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.
О выходе на работу в выходной день
Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.
Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.
Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку
Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.
На доплату за увеличение объема работ
Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.
Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.
Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.
Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.
(5 4,00
Служебная записка на ремонт напольного покрытия | Правовая помощь
Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.
Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.
Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).
Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.
Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.
Служебная записка о состоянии крыши общежития №7
Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.
К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.
К таковым относятся:
- Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
- Ниже указывается наименование документа и его номер.
- Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
- Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
- В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.
Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной)
Например: Начальнику IT-отдела ООО «Деловые консультации» Борисову Б.Б. от руководителя отдела по работе с клиентами Ивановой И. И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Довожу до Вашего сведения, что в отделе по работе с клиентами 4 компьютера Rover нуждаются в ремонте.
У двоих не включается монитор, третий постоянно выключается при работе, у четвертого сбои в клавиатуре, может не видеть курсора). Работа с базой данных сильно затруднена, сотрудники вынуждены приносить из дома собственные планшеты и ноутбуки.
Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины. С уважением, Иванова Ирина Ивановна (подпись) 15 июня 2016 года.
Скачать образец служебной записки на ремонт оборудования Автомобиль Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта. Например: Генеральному директору ООО «Хризантема -А» Сергееву С. С.
Как написать правильно служебную записку — образец
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.
В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса. Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.
Служебная записка
Печать DOC PDF Проректору по капитальному строительству МФТИ Кувшинову И.В. Директору студгородка МФТИ Третяку В.И. от студсовета ФУПМ Служебная записка Доводим до вашего сведения, что в общежитии №7 протекает крыша.
Вода через крышу протекает постоянно, особенно во время таяния снега.
Во многих комнатах на 5-ом этаже (в частности 5**, 5**, 5**, 5**, 5**, 5** [в оригинале указаны комнаты]), в том числе и в только что отремонтированных, капает с потолка.
Помимо значительных бытовых неудобств это, в связи с наличием электропроводки, представляет дополнительную опасность, а также может стать причиной пожара. Регулярная очистка крыши от снега не может полностью устранить существующую проблему.
Поэтому мы просим Вас принять меры по организации ремонтных работ. Ответственный по общежитию №7 Нечаев Д.И. Ответственные по 5-му этажу Гребнев М.А.
Анастасия Гонтарева лучший ответ это Прошу вас дать распоряжение на выполнение косметического ремонта кабинета №….а также оборудования офисной техникой. Перечень офисной техники прилагается. И на отдельном листе — перечень.А перед подписью того, от кого будет эта Служебная записка, не забудь написать:Приложение: Перечень офисной техники, на 1 л.
Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как правильно написать служебную записку с просьбой на ремонт кабинета? ? произвести ремонт и оборудовать кабинет как правильно написать служебную записку на спмсание устаревшей мебели как правильно написать служебную записку на покраску автомобиля Как написать служебную записку на приобретение запасных частей? Образец служебной записки на оплату такси в командировке.
Служебная записка на ремонт напольного покрытия
Служебка на ремонт помещения пример
Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»
Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем. Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.
С учетом оснований и целей составления такой документации, различаются и виды служебных записок.Несмотря на то, что классификация таких форм весьма проста, иногда возникает недопонимание, какой вид документа использовать для конкретной ситуации. В частности, выделим наиболее известные разновидности записок:
- По содержанию документы бывают: информативные, отчетные и инициативные.
- С учетом
Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.
Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.
Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.
Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения. Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.
Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?
Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.
осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.
Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку .
С другой стороны командированный сотрудник по возвращению может не отчитываться в своих действиях во время поездки. Как же теперь оформляется на производстве отправка сотрудника в служебное путешествие?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Zealint.ru
В изложенном ниже примере содержится текст служебной записки, который можно взять в качестве образца при написании деловой бумаги. Ниже мы приведем пример написания служебной записки на бумаге, где субъект обращения и юридическое лицо, к которому адресована служебная записка, а также суть проблемы — вымышлены.
В настоящее время лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования израсходован, а требующихся деталей в наличии не имеется. Чтобы избежать простоя горячего цеха, прошу: Выделить указанную денежную сумму согласно списку, прилагаемому к документу.
Служебка на ремонт помещения образец.
Образец служебной записки. Создание служебной записки: видео
Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.
Что дальше? С чего начинается служебная записка?
«Довожу до вашего сведения…» — это самый удобный и распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного. Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.
Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4.
Как написать служебную записку: примеры и образцы
Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться. Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.
Но унифицированных форм для служебных записок не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.
Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты: наименование организации или структурного подразделения,
Служебная записка о необходимости ремонта служебного помещения
- Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем.
- Согласно поручения главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 1997 г.
- Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).
- Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание.
- Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей.
Служебная записка на ремонт помещения (образец)
Одно из главных предназначений служебной записки – донесение информации о текущих проблемах, с которыми сталкивается трудовой коллектив. Этот документ позволяет решить множество проблем.
В том числе – сообщить начальству о требуемом ремонте в рабочих помещений.
Заполняется следующим образом:
- сначала прописывается полное название предприятия (включая форму собственности);
- далее указывается составитель и его получатель. В обоих случаях вписываются должности;
- после этого нужно прописать название подразделения, из которого исходит заявление;
- следующий шаг – написание заголовка в центральной части листа (как правило, используется обозначение «Служебная записка на проведение ремонтных работ»);
- после заголовка описывается возникшая проблема;
- далее помещается информационный блок с просьбой о ремонте рабочего места. Если нужно заменить несколько предметов, они перечисляются в виде нумерованного перечня;
- проставление даты и подписи заявителя с расшифровкой ФИО.
Следует придерживаться строгого делового стиля, без литературных оборотов и какой-либо двусмысленности.
Недопустима нецензурная лексика. Излишне громоздких предложений также рекомендуется избегать. Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить.
Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа.
Образец заявки выглядит следующим образом: Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам.
Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.
Таким образом, выше описано, как составляется служебная записка на имя руководства. Это важный документ, с помощью которого можно донести до вышестоящего начальства прошение о необходимости проведения ремонтных работ.
Он также может использоваться и с другой целью. Вне зависимости от причины составления докладной необходимо придерживаться строго стиля изложения информации, избегать нецензурной лекции и излишней эмоциональности.
Служебная записка о неисправности автомобиля
Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Образцы оформления деловых записок (докладной, служебной, объяснительной) ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .
doc Для чего нужна служебная записка Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.
Служебная записка о поломке основного средства
Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.
Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.
30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к составлению документов».
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст – что именно необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора докладной.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».
Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Служебная записка для ремонта автомобиля бланк
Как правильно написать? Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:
- в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
- затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
- далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
- заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
- в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
- в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.
При поломке смесителя служебная записка
Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних сотрудников;
- работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.
Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска. На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.
Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение. Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение. Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации.
А о длительности такого срока, читайте тут.
Как написать служебную записку на ремонт
Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации).
Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист. Основные требования Для такой бумаги нет специально установленного стандарта.
При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике. Справка! В некоторых фирмах для служебных записок существуют специальные образцы, которые найти можно в локальных документах. Записка пишется на листе стандартного формата А4. Обычно используется шрифт 14, Times New Roman.
Важно Скачать образец служебной записки на ремонт помещения Оборудование Здесь нужно перечислить оборудование, которое следует отремонтировать. Важно! Такой документ может адресоваться не самому главе фирмы, а непосредственно руководителю отдела, который отвечает за исправность техники, это может быть технический отдел, или айти. Например: Начальнику IT-отдела ООО «Деловые консультации» Борисову Б.Б. от руководителя отдела по работе с клиентами
Внимание О создании нового структурного подразделения Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Среди них:
- повышение уровня нормирования труда;
- более оперативное решение определенных задач;
- улучшение работы с персоналом и другие причины.
Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко».
Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства. Служебная записка на списание тмц Внимание Электронные докладные. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных.
Прошу вас отремонтировать компьютеры и на время ремонта предоставить нам как минимум 2 другие машины. С уважением, Иванова Ирина Ивановна (подпись) 15 июня 2016 года. Скачать образец служебной записки на ремонт оборудования Автомобиль Здесь нужно указать марку корпоративного автомобиля и что именно требует ремонта.
Например: Генеральному директору ООО «Хризантема -А» Сергееву С. С. от водителя Петрова И. И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Довожу до вашего сведения, что корпоративный автомобиль Фольксваген Пассат СС (2012 г. выпуска), закупленный для нужд фирмы год назад, нуждается в ремонте и не пригоден к перевозкам пассажиров (не работает тормоз).
Это стало известно вчера, когда я перевозил курьера Самохину от клиента в офис фирмы.
Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А.А. Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта.
Служебная записка о неисправности автомобиля образец
ЦТЭ с вопросом: а получили ли москвичи наши фото. Осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.
Хотя форма написания служебной записки, что с 20 сентября 2013 в закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения, произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: довожу до вашего сведения. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока тм, J, J, воронеж, предоставляется в подарок 1 л сока тм, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%, распределение призового фонда: санкт-петербург, 400 упаковок по 1л, 60 упаковок по 1л.Оформление служебной записки осуществляется на листе формата а4, если в организации не ведется электронный документооборот. Важно И.
Служебная записка о неисправности автомобиля в учреждении
Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
- После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
- Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
Служебная записка для ремонта автомобиля бланк Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.
Оформление служебной записки:
- служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
- для текста используется шрифт «Times New Roman»;
- размер шрифта — 14;
- межстрочный интервал – 1,5;
- дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
- наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.
- В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Образец служебной записки на премирование сотрудника
Докладная на ремонт автомобиля образец
Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры
Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?». Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
Выводы и рекомендации автора записки. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов».
ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.
Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.
Специального бланка для нее не требуется.
Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:
- название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу; получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу; название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа); ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа; короткая суть докладной; содержание тремя обособленными блоками; на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
Внешняя докладная записка – исходящий документ.
Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.
Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:
- сведения об организации-отправителе; присвоенный документу номер; город, в котором составлена докладная; подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).
Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.
Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.
Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций.
Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.
Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении.
Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины ФАЙЛЫ Отдел кадров Генеральному директору ООО «Омега» Н.В.
Грощенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1 06.11.2016 г.
Служебная записка на ремонт автомобиля образец
И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Довожу до вашего сведения, что корпоративный автомобиль Фольксваген Пассат СС (2012 г.
выпуска), закупленный для нужд фирмы год назад, нуждается в ремонте и не пригоден к перевозкам пассажиров (не работает тормоз). Это стало известно вчера, когда я перевозил курьера Самохину от клиента в офис фирмы. Неисправное состояние машины подтверждено техником Сидоровым А.А.
Прошу Вас издать распоряжение о передаче автомобиля в автомастерскую для ремонта. Петров Иван Иванович. 13 мая 2017 года. Таким образом, написать служебную записку о ремонте может любой – ведь все в конце-концов ломается, и компьютеры, и лампы, и автомобили.
Необходимо только точно указать, что именно требует ремонта, да и подлежит ли вообще техника «реанимации» – вполне может оказаться, что пришла пора закупать новую. Для этого лучше проконсультироваться у специалиста и потом писать записку.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва) Это быстро и бесплатно ! Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования? Если спросить обывателя, для чего нужна служебная записка, большинство ответит, что это что-то вроде официального «стукачества».
Действительно, одна из целей написания служебных и докладных записок – это борьба с нарушениями на работе, но спектр их предназначения – гораздо шире. В частности, таким образом служащие информируют начальство о своих надобностях- например, об обветшавшем помещении или технике, которые нужно срочно ремонтировать. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно ! Для чего нужен этот документ? Как известно из общепринятого определения, такая бумага относится к информационно-справочной документации и служит для делового обращения с рациональным предложением к другим сотрудникам.
Не обязательно вышестоящим – это могут быть и стоящие на одной ступени служебной лестницы люди. Есть подвид служебных записок, которые подразумевают иерархическую направленность и могут быть адресованы только на имя руководства – это докладные записки (поскольку решать кадровые проблемы и вопросы дисциплинарного воздействия уполномочен лишь глава организации). Автором обычно является представитель административно-хозяйственного отдела организации, который уже осмотрел помещения и оценил, так сказать, размеры бедствия, но может быть и любой другой специалист.
Основные требования Для такой бумаги нет специально установленного стандарта. При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике.
Записка пишется на листе стандартного формата А4. Обычно используется шрифт 14, Times New Roman.
Если пишется от руки (более редкий вариант), то почерк должен быть хорошо различимым и четким.
Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?(2018г)
Надо связаться с человеком, выяснить, когда он окажется на рабочем месте. У Вышки много зданий, и потребуется как минимум половина рабочего дня, чтобы выехать, к примеру, на военную кафедру, расположенную на улице Космонавта Волкова.— То есть может возникнуть такая ситуация, в которой ремонт компьютера растянется на полгода?— Полагаю, до этого не дойдет. Но точно определить сроки мы сможем только после того, как встретимся с пользователем и определим “масштаб бедствия”.
Первоначально неопределенность существует и в случае ремонта компьютера, и в случае необходимости установить новое оборудование или программу. Если же по каким-то причинам сроки ремонта компьютера превысят разумные пределы, мы выдадим другую машину.
Эротика на компьютере? Тогда мы идем к вам!— Какие пояснения и рекомендации вы могли бы дать пользователям по заполнению форм заявок, размещенных на странице Дирекции по информационным технологиям?— Формы заявок представлены в двух версиях — в формате Outlook (2003) и Excel.
Версию в Excel нужно отправить по указанному в тексте адресу, а в версии Outlook адрес, разумеется, уже указан. Практически в каждой форме заявки есть сноски. Их люди часто не замечают, хотя именно там содержится важная для них информация, — например, указания по заполнению тех или иных полей заявки.— Одна из разновидностей заявок — по серверам и IP.
Кто ими пользуется?— В Вышке довольно много подразделений, которые используют для своих проектов серверные ресурсы. Так, в рамках Инновационной образовательной программы создавались новые сайты, устанавливались прикладные программы и прочее.
Для этого необходимы сервера.
С одной стороны, я могу распечатывать тексты в другой комнате, где принтер есть. С другой стороны, все-таки хотелось бы иметь свой. Если я подам заявку, вы мне его установите?
Как вы вообще определите, нужен ли он мне?— На самом деле, мы не в состоянии определить, нужен ли принтер лично вам.
Потребность в той или иной технике должен определить ваш руководитель, которому вы должны ее обосновать. По регламенту заявку на выделение техники должен направлять руководитель подразделения.Но если мы получаем заявку о том, что нужно выделить принтер, мы исходим из того, что он необходим.
Служебная записка на ремонт помещения (образец)
Одно из главных предназначений служебной записки – донесение информации о текущих проблемах, с которыми сталкивается трудовой коллектив.
Этот документ позволяет решить множество проблем. В том числе – сообщить начальству о требуемом ремонте в рабочих помещений.
Записка составляется только в письменной форме.
В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии).
Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком).
Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4. Заполняется следующим образом:
- сначала прописывается полное название предприятия (включая форму собственности);
- далее указывается составитель и его получатель. В обоих случаях вписываются должности;
- после этого нужно прописать название подразделения, из которого исходит заявление;
- следующий шаг – написание заголовка в центральной части листа (как правило, используется обозначение «Служебная записка на проведение ремонтных работ»);
- после заголовка описывается возникшая проблема;
- далее помещается информационный блок с просьбой о ремонте рабочего места. Если нужно заменить несколько предметов, они перечисляются в виде нумерованного перечня;
- проставление даты и подписи заявителя с расшифровкой ФИО.
Следует придерживаться строгого делового стиля, без литературных оборотов и какой-либо двусмысленности.
Недопустима нецензурная лексика. Излишне громоздких предложений также рекомендуется избегать. Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить.
Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа.
Образец заявки выглядит следующим образом: Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам. Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.
Таким образом, выше описано, как составляется служебная записка на имя руководства.
Это важный документ, с помощью которого можно донести до вышестоящего начальства прошение о необходимости проведения ремонтных работ. Он также может использоваться и с другой целью. Вне зависимости от причины составления докладной необходимо придерживаться строго стиля изложения информации, избегать нецензурной лекции и излишней эмоциональности.
Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей
/ / / 23.01.2019, Сашка Букашка Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.
Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха.
В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами.
Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся! Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так: Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его.
Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, , неправильно оформленные документы… Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать.
Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.
Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных.
Писать ее можно и на компьютере, и от руки.
Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания.
Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.
- Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
- Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
- Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
- Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
- Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
- Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
- Внизу слева ставится дата написания документа.
- Внизу справа — подпись.
При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.
Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать.
Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал.
Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.
Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П. от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.
докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е.
неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции».
В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику. Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.
За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор. Дата Подпись Все, докладная готова!
Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения. Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер. И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ).
Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации.
Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.
- Образец докладной записки о прогуле.
- Образец докладной записки о невыполнении работы.
- Образец записки об алкогольном опьянении.
- Докладная о хамском поведении.
- Докладная о грубом нарушении должностных обязанностей.
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Задайте вопрос юристу Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно. Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.
Поздно понял, что это неподъёмные займы для меня.
Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? ЗАДАТЬ ВОПРОС Популярные материалы: 23.01.2021 23.01.2021 23.01.2021
Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей
В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.
Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват. Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.
Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит.
Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.
Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:
- информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
- в середине — название документа;
- справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
- в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.
- по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
Директору ООО «СпортТовары» Григорьевой Ольге Петровне от администратора магазина Давыдовой Ирины Викторовны Служебная записка о нарушении должностных обязанностей Довожу до вашего сведения, что 15.02.2021 г. продавец отдела детских товаров Иванов Григорий Дмитриевич проигнорировал мое задание по оформлению витрины и отказался заниматься выкладкой товара, что входит в его должностные обязанности. По этой причине оформление магазина в связи с появлением нового ассортимента оказалось под угрозой срыва.
Администратор магазина (подпись) Давыдова И.В. 15.02.2021 г. При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии.
Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т.
д. Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Посмотрим, как пишется докладная в случае дисциплинарных провинностей.
Директору ООО «СпортТовары» Григорьевой Ольге Петровне
Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»
› › Мне по должности приходится ежедневно составлять различные документы. Важно свободно ориентироваться в существующих разновидностях строгих и произвольных форм, а также, иметь представление о том, как написать тот или иной документ, какие данные указать и какие сведения в нем изложить.Образец служебной записки можно легко найти в интернете и при составлении воспользоваться таким примером.Поскольку причин для написания документу может быть немало, важно правильно написать документ и изложить суть вопроса в простой, лаконичной и понятной форме.О некоторых особенностях составления формы служебной записки «Довожу до вашего сведения…» сегодня будет рассказано в моей заметке.
Пример написания любого документа сегодня можно найти в Сети, при составлении официального обращения, необходимо основываться на главных правилах и рекомендациях по составлению деловой корреспонденции.Основным требованием является то, что в документе недолжно быть личного мнения гражданина, а также, различных приукрашиваний, текста с эмоциональной окрашенностью, угроз.Крайне важна грамотность составления обращения, не допускается использование просторечий и разговорных выражений.
Рапорты и служебные записки составляются по специальным шаблонам и имеют, обычно, следующую структуру:
- данные о составителе и получателе документа;
- краткое изложение сути вопроса;
- подпись исполнителя и дата обращения.
С учетом того, при каких обстоятельствах будет подан документ, в форму добавляются некоторые дополнительные элементы.
О том, как пишется служебная записка, подробнее будет рассказано дальше.Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела.
Обычно, документ используется для улучшения производственного процесса или при необходимости урегулировать сложную ситуацию в коллективе.Иными словами, обращаясь к служебной записке, работник пользуется своего способом вертикальной коммуникации, когда нужная информация от работника поступают напрямую руководителю.Основная цель написания такого документа заключается в том, чтобы привлечь внимание начальства к проблеме и побудить его предпринять необходимые действия для ее разрешения.
При определенных обстоятельствах, записка составляется и подается по инстанции, исключительно в информативных целях.Документ является строго внутренним и за пределы компании не выходит. Несколько слов стоит сказать о цели написания документа. На самом деле, основания для составления «служебки» могут быть различными:
- Чтобы снять с себя ответственность о совершенном нарушении со стороны подчиненных. При поступлении такого документа, начальник не сможет предъявить претензии к гражданину в будущем.
- Для получения защиты. Если работник испытывает на себе несправедливость и придирчивое отношение со стороны вышестоящего персонала, то можно использовать данную форму обращения для урегулирования вопроса мирным путем. Если этого сделать не удастся, то следующая инстанция – это суд, где служебная записка может стать дополнительным доказательством.
- С целью исправления ситуация, связанных с нарушением производственного процесса и подлежащих урегулированию.
- Для повышения эффективности труда.
С учетом оснований и целей составления такой документации, различаются и виды служебных записок.Несмотря на то, что классификация таких форм весьма проста, иногда возникает недопонимание, какой вид документа использовать для конкретной ситуации.
В частности, выделим наиболее известные разновидности записок:
- По содержанию документы бывают: информативные, отчетные и инициативные.
- С учетом адресата: внутренние и внешние.
- Различаются документы исходя из изложенных в них фактах.
Учитывают приведенную классификацию, стоит выбирать подходящий формат документа и составлять записку по имеющемуся примеру.Формально, составить такой документ может любой сотрудник, однако здесь требуется четко соблюдать субординацию. Иными словами, перешагивать через голову непосредственного начальника не стоит, а нужно подавать записку именно ему.В свою очередь, руководитель отдела или подразделения должен направить документ уже гендиректору, если решить вопросы по обращению он самостоятельно не может. Исключением в этом случае является начальник подразделения, который вправе сразу обратиться к вышестоящему руководству.Подав обращение, гражданину не следует ждать письменного ответа, поскольку главной реакций не поступивший документ является наложение резолюции от начальника.Написание служебной записки встречается на крупных предприятиях, где работает немало людей и сложно уследить за ситуацией на местах.
Такой подход позволяет руководству предприятия быть в курсе событий и своевременно предпринять необходимые меры по разрешению сложных, а порой и конфликтных ситуаций.При составлении обращения важно учитывать различные нюансы и требования, которые предъявляют действующие стандарты.
Лишь в этом случае документ будет иметь значимость.Рекомендуем статьи по теме
Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:
Источник Источник https://xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-na-remont-avtomobilya-obrazets-dlya-chego-nuzhna-i-kak-sostavit-esli-nuzhno-otremontirovat-oborudovanie-ili-pomeshhenie.html
Источник Источник Источник Источник https://avtoritet-delo.ru/dokladnaja-na-remont-avtomobilja-obrazec-88903/
